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ABES : STAR – Applications pour les thèses – Thèses

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Pour faciliter la prise en main de STAR

STAR - Signalement des Thèses ARchivage

Application à vocation nationale développée par l'Abes, STAR - Signalement des Thèses et ARchivage - est à la disposition des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) pour le signalement et l'archivage des thèses de doctorat sous forme électronique soutenues en leur sein.

Depuis l'arrêté du 25 mai 2016 , l'utilisation de STAR est de nature réglementaire et obligatoire pour tous les établissements habilités à délivrer le diplôme de doctorat. 

L'application est accessible sous authentification à l'adresse : h ttps://star.theses.fr

Un dispositif global

L'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national et les modalités de délivrance du diplôme de doctorat, rend obligatoire le dépôt et l’archivage des thèses de doctorat sous forme électronique. Il succède à l'arrêté du 7 août 2006 qui fixait les modalités de dépôt,  signalement, reproduction, diffusion et conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat. L’exécution de cette obligation de "dépôt  légal" des thèses est à la charge des établissements de soutenance.

Le modèle de données pour décrire les thèses de doctorat s’appuie sur la recommandation TEF - métadonnées des thèses électroniques émise par l'AFNOR.

STAR, un guichet unique

Afin d'assurer aux thèses un signalement exhaustif, une diffusion large et une conservation durable, l'application STAR constitue un point central dans le circuit national des thèses. Elle sert d’interface entre les établissements de soutenance et les autres acteurs concernés par la valorisation des thèses. Chaque établissement possède son propre espace de travail collaboratif. Au fur et à mesure du circuit, les différents acteurs (doctorant, école doctorale, service de scolarité, service commun de documentation…) sont sollicités pour effectuer les tâches qui leur sont spécifiques.

STAR constitue un guichet unique pour les établissements de soutenance, dont l'utilisation est :

  • obligatoire pour le signalement et l'archivage pérenne
  • optionnelle pour les exports vers des serveurs de diffusion ou l'indexation du texte intégral

L'application STAR est utilisée par les établissements pour :

  • le dépôt des fichiers dans des éditions d’archivage et de diffusion de la thèse
  • la saisie des métadonnées descriptives et/ou de gestion (administration, archivage, droits) associées à la thèse

Afin de s’adapter aux modes d’organisation des établissements et permettre l’interconnexion  avec les différents systèmes d’information, l'application STAR propose plusieurs configurations. Ainsi, au lieu de saisir/ressaisir les métadonnées de thèses via les formulaires STAR, il est possible d'importer les métadonnées des thèses électroniques au format TEF , schéma normalisé et validé conçu pour favoriser l'échange et l'interopérabilité entre les systèmes.

Après validation des fichiers et des métadonnées, l'application STAR se charge des opérations suivantes :

  • export des fichiers d’archives et de certaines métadonnées vers la plate forme d'archivage (PAC) du CINES
  • conversion des métadonnées TEF en UNIMARC afin d'alimenter automatiquement le catalogue Sudoc, bibliographie nationale des thèses

Fonctionnalités et services

Grâce à l'application STAR différents services sont à la disposition de la communauté ESR :

  • fourniture des métadonnées dans différents formats (TEF, Dublin Core )
  • attribution d'une URL pérenne  à chaque thèse, ce qui garantit l'accès au texte intégral, quelle que soit la plateforme de diffusion choisie
  • réservoir OAI-PMH moissonné régulièrement par DART- Europe , portail des thèses électroniques européenne
  • export possible d'une version de la thèse vers un serveur de diffusion (CCSD, Abes …)

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • archivage : STAR sert d'intermédiaire entre les établissements et le système d’archivage du CINES (PAC). Ainsi, le transfert initial de la thèse et, si nécessaire, la récupération de la thèse archivée est assuré.
  • mise en forme et impression d'une partie des métadonnées sous forme de bordereau
  • métadonnées descriptives : le processus collaboratif  fait appel à différents métiers dans chacun des établissements. Si certaines métadonnées leur sont communes (informations sur le doctorant, le directeur de thèse, le jury ; date de soutenance ; titre de la thèse…), d’autres relèvent exclusivement d’un métier. Les métadonnées techniques des fichiers de l’édition d’archivage sont renseignées automatiquement
  • métadonnées d’autorité : les bibliothécaires sont invités à lier les références descriptives des thèses aux notices d’autorité Sudoc et/ou à créer de nouvelles autorités en utilisant IdRef - identifiants et référentiels pour l'ESR
  • recherche : la base des métadonnées est interrogeable à des fins administratives via les environnements des établissements
  • identifiant unique : associé à chaque thèse, il offre un accès facilité et pérenne à la thèse en ligne

Découvrir les services disponibles

Pour aller plus loin

  • Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat
  • Arabesques n°78 (avril-mai-juin 2015): La thèse dans tous ses états : Déposer, signaler, valoriser 
  • Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat (abrogé par l'arrêté du 25 mai 2016).
  • TEF : recommandation AFNOR - Schéma de métadonnées pour les Thèses Électroniques Françaises
  • Mennessier Anne-Laurence ; Daubernat Séverine ; Giloux Marianne ; Mauger Perez Isabelle, "Valorisation de la production académique - Collecte, conservation, diffusion", Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - [bbf.enssib.fr]
  • Bihan Solenn ; Cambier-Meerschman Perrine ; Granger Sabrina, Nouveau dépôt des thèses, nouveau positionnement pour les bibliothèques ? - Les retours d'expérience des services communs de la documentation de Lille 2 et Valenciennes, Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - [bbf.enssib.fr]
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