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ABES : Services disponibles – Sudoc

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Pour préparer ses commandes

Exemplarisations automatiques

Exports à la demande

Self Sudoc

Choisir le bon formulaire

Services disponibles

Afin d'exploiter au mieux les données du Sudoc produites collectivement, une gamme de services bibliographiques est à la disposition des membres des réseaux Sudoc et Sudoc-PS.

  • Exemplarisations automatiques

    A compter du 18 mai 2020,  les demandes d'exemplarisations automatiques ne seront plus traitées par l'Abes à partir du formulaire de commande en ligne. Avec le déploiement de la nouvelle version de l'application professionnelle ITEM - Interfaces de Traitement des Exemplaires en Masse , l'ensemble des opérations liées aux exemplaires peuvent désormais être effectuées en self service par les coordinateurs Sudoc. 

    - important  : afin de permettre aux établissements qui le souhaitent de récupérer les fichiers de résultats des traitements antérieurs à l'ouverture de ce nouveau self service, le formulaire reste accessible pendant une période de 6 mois

     

  • Exports de données

    Une gamme de produits bibliographiques est disponible à partir des données du Sudoc.

    Selon le type de produit, les exports peuvent être réalisés : en autonomie (application SELF Sudoc) ou à la demande (formulaire Exports à la demande).

    SELF Sudoc

    SELF Sudoc est une application à la disposition des coordinateurs Sudoc et responsables CR Sudoc PS pour la réalisation de produits bibliographiques :

    • catalogues de ressources continues d'une bibliothèque (RCR).
    • listes de PPN Unicas : exemplaires possédés par un seul établissement (ILN)
    • listes de notices RCR ou d'identifiants Sudoc rattachés à un ILN
    • listes d'informations extraites des notices RCR

    Plusieurs formats sont disponibles (RTF, PDF, tabulé) 

    Exports à la demande

    Le Formulaire de commande en ligne  "Exports à la demande" est à la disposition des coordinateurs Sudoc et responsables CR Sudoc PS (authentification requise : login / mot de passe WinIBW)

    Certains type de produits bibliographiques sont soumis à tarification :

    Certaines prestations nécessitent la signature préalable d'une convention entre l'établissement demandeur et l'Abes.

  • ITEM - Interface de Traitement des Exemplaires en Masse

    L’application professionnelle ITEM – Interface de Traitement des Exemplaires en Masse est utilisée pour les traitements en masse des exemplaires signalés dans le Sudoc par les établissements.

    ITEM permet de réaliser en toute autonomie les opérations suivantes :

    • obtenir un taux de recouvrement : évaluer le nombre de notices Sudoc répondant à des besoins d’exemplarisation
    • réaliser une exemplarisation en masse : créer un ou plusieurs exemplaires sur des lots de notices bibliographiques
    • traiter des lots d’exemplaires : ajouter / modifier / supprimer des informations d’exemplaire communes à des lots de notices

    L’accès à l’application ITEM est soumis à authentification et réservé aux coordinateurs Sudoc habilités à intervenir sur les exemplaires mis à disposition par les bibliothèques de leur établissement.

    ITEM est une application full web développée par l'Abes.

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  • Sudoc local

    Le Sudoc local est une interface personnalisée qui peut être mise à la disposition des établissements du réseau Sudoc ne disposant pas de catalogue en ligne.

    Trois établissements utilisent ce service :

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  • Transferts réguliers

    La base de données Sudoc est alimentée collectivement par les bibliothécaires membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS au sein de l'outil de catalogage centralisé mis à disposition par l'Abes. Après extraction du système central, les données sont exportées quotidiennement vers les systèmes locaux de façon à être visibles via les catalogues et outils de découverte des établissements.

    Grâce au service des Transferts réguliers, les établissements bénéficient des enrichissements et corrections apportés sur les notices par d'autres professionnels du réseau et/ou par l'Abes, ce qui garantit l'harmonisation entre les données Sudoc et les données des catalogues locaux.

    Mises à jour

    La mise à jour des catalogues locaux est réalisée par chargement de fichiers comportant les notices (bibliographiques / autorité / exemplaire) créées ou modifiées depuis la dernière extraction. Ces fichiers respectent la norme ISO 27.09, norme internationale pour les échanges de données bibliographiques.

    Transfert des fichiers

    Les fichiers sont transférés via le protocole d’échange FTP (ou SFTP) selon deux modalités :

    Paramétrage

    Chaque établissement peut demander un paramétrage personnalisé en fonction de ses besoins spécifiques (ex : type de format d’échange, fréquence des mise à jour ...).

  • Webstats

    Webstats est l'outil de suivi statistique à la disposition des établissements membres d'un des réseaux gérés par l'Abes pour leur permettre de suivre l’évolution de leur activité de production de données, leurs catalogues et applications.

    L’accès à Webstats est soumis à authentification.

    Statistiques disponibles

    Les données statistiques sont mises à jour au début de chaque mois.

    • statistiques Sudoc, Sudoc-PS et Supeb. Accès aux archives depuis 2002
    • statistiques Calames. Accès aux archives depuis janvier 2013
    • statistiques Star . Accès aux archives depuis janvier 2012
    • statistiques IdRef. Accès aux archives depuis  janvier 2015.

     

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  • Z39.50 Sudoc

    Le profil Z39.50 Sudoc a été élaboré par l'Abes, le MESRI et la BnF pour le CCFr - Catalogue Collectif de France .

    Version du protocole : 3-1995

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Remonter ABES 227 avenue Professeur Jean-Louis Viala CS 84308 34193 MONTPELLIER CEDEX 5 Tél: +33 4 67 54 84 10 Fax: +33 4 67 54 84 14 Guichet d'assistance

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