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ABES : Plans de Conservation Partagée des Périodiques – Le réseau Sudoc-PS - Publications en Série – Sudoc

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Plans de conservation partagée des Périodiques

Les collections de périodiques imprimés constituent une source documentaire d’une grande richesse et répondent à une forte demande des usagers. Ces collections sont complexes à gérer pour les bibliothèques pour plusieurs raisons :

  • elles nécessitent d'importants espaces de stockage
  • elles sont imprimées sur un support papier souvent fragile
  • l’extrême diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement

Afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, certains centres de ressources ont décidé de  répartir entre elles les charges de conservation de ces publications.

Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP)

Parmi les différents Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) en région, plusieurs ont souhaité être signalés dans le Sudoc et ont fait appel au responsable du Centre Régional du Sudoc PS dont ils dépendent.

En septembre 2017, 36 plans sont signalés , pour tout ou partie, dans le Sudoc. Pour les valoriser dans le Sudoc, un index "PCP" - indiqué entre parenthèses dans la liste ci-dessous - est à disposition  :

Les titres inclus dans ces différents plans de conservation sont visibles via l'application Périscope , sous réserve que l'information relative au code PCP figure dans leurs exemplaires.

Plus d'informations sur Périscope

Carte des PCPP

Voir la carte des PCPP (dernière mise à jour : 12/07/2013)

Cette carte constitue un état des lieux national des Plans de conservation partagée de périodiques - existants ou en cours de création.  Elle est accompagnée d'un tableau précisant la typologie de ces plans de conservation  :

  • structures pilotes (SRL, Université...)
  • type de collaborations entre structures
  • orientation thématique ou multidisciplinaire

Précision : certains PCPP ne sont pas signalés dans le Sudoc.

Convention entre l’Abes et la FILL

Dans le cadre des conventions sur objectifs pour les Centres Régionaux Sudoc PS, l’Abes a signé une convention avec la Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture -FILL le 6 juillet 2010, renouvelée en 2013.

Aboutissement des relations suivies entre la FILL et l’Abes depuis 2009 pour la mise en œuvre et  la gestion des plans de conservation partagée, cette convention  facilite les partenariats entre les Centres Régionaux du Sudoc-PS - représentés par l’Abes – et les Structures Régionales du Livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL.

Elle concerne toute action de coopération et notamment la mise en œuvre et le développement des PCPP.

Adoptée pour une durée reconductible de 3 ans, cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait en 2009 deux niveaux de contractualisation :

  • un niveau local (régional ou thématique), objet des conventions sur objectifs
  • un niveau cadre, dans lequel se situe la convention entre la FILL et l’ABES.

En 2014, la FILL a mis en ligne des guides pour accompagner les Plans de  Conservation Partagée, périodiques et collection jeunesse  :

Action conjointe du CTLES et de l'ABES

Le CTLes est opérateur national pour les PCPP thématiques nationaux.

L'Abes et le  CTLes œuvrent à la conservation partagée des périodiques :

  • Abes : pilotage du réseau Sudoc PS, catalogue Sudoc et application Périscope pour la visualisation des états de collections
  • CTLES : s'appuie sur l'ingénierie développée en collaboration avec la BIUS pour le plan de conservation des périodiques médicaux d'Ile de France.

En  2013, l'Abes et le CTLes ont rédigé conjointement un document pour la conservation partagée des périodiques. Ce document comporte des recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCPP ainsi que des propositions pour leur développement.

En 2015, dans le cadre du dispositif documentaire CollEx (Collections d'excellence pour la recherche), un appel à projets a été adressé à l'ensemble des bibliothèques de l'ESR.

En 2017le comité de sélection CollEx-Persée - Conservation partagée a retenu 10 projets d'une deuxième vague d'appels à projets. 

Remonter ABES 227 avenue Professeur Jean-Louis Viala CS 84308 34193 MONTPELLIER CEDEX 5 Tél: +33 4 67 54 84 10 Fax: +33 4 67 54 84 14 Guichet d'assistance

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