ABES : Missions – Connaître l’ABES

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Missions

L’Abes, opérateur national au service des professionnels de la documentation

Située à Montpellier, l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif créé en 1994 par décret interministériel afin de mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de documentation, catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur.

Voir le visuel "Ensemble, avec les réseaux..."

Gouvernance et RH

Sous la tutelle du ministère chargé de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESRI), l'Abes est gérée par un Conseil d’Administration . Depuis 2008, ses orientations sont réfléchies dans le cadre d'un Conseil Scientifique . C'est principalement par le canal de la commission "Signalement et systèmes d'information" de l'ADBU que s'établit le dialogue avec les établissements documentaires de l'ESR.

Le directeur de l'Abes est nommé par le ministre pour une durée de trois ans renouvelable. Depuis le 19 septembre 2016, l’Abes est dirigée par David Aymonin.

Plus de 80 personnes composent l’équipe, principalement des personnels de bibliothèques et des informaticiens.
Consulter l'organigramme

Missions de mutualisation :  signalement et accès à la documentation

En tant qu'opérateur de l’État, l'Abes crée et gère des outils et services documentaires au bénéfice de la communauté de l'ESR, dans le cadre d’une stratégie nationale.

Au cœur des missions de l'Abes :  catalogues et catalogage collectifs

Depuis 2001, le Sudoc, catalogue collectif de l’enseignement supérieur,  recense les collections de 165 établissements documentaires universitaires ou de recherche. D’autres outils bibliographiques sont venus progressivement enrichir l'offre :

  • Calames (2007) : catalogue des manuscrits et archives de l’enseignement supérieur
  • IdRef (2011) : référentiel des autorités Sudoc
  • theses.fr (2011) : moteur de recherche des thèses
  • Bacon (2015) ; base de connaissance nationale

En 2010, lors de la réorganisation du MENESR, certaines missions nationales ont été transférées à l'Abes :

  • la normalisation documentaire : suivi des travaux de normalisation dans le secteur documentaire ; pilotage avec la Bnf du programme Transition Bibliographique
  • la conversion rétrospective des catalogues : mise en œuvre de la politique nationale de rétroconversion

En juin 2013, le Comité stratégique bibliographique (CSB), piloté par l'Abes, la BnF et leurs tutelles ministérielles respectives, a publié un rapport d’orientation.

Ce document dresse un état des expérimentations et des réflexions en cours dans les deux établissements pour préparer l'avenir des catalogues. La BnF et l’Abes s’engagent dans une démarche commune de redéfinition des modalités de structuration, de production et de diffusion des métadonnées de bibliothèque à l’échelon national, afin notamment de favoriser l'insertion des catalogues des bibliothèques françaises dans le Web sémantique.

Opérateur national pour les thèses

La mission de signalement des thèses a été renforcée afin d'accompagner le développement des thèses électroniques. Plusieurs applications nationales sont à la disposition des établissements de l'ESR habilités à délivrer des doctorats :

  • Star, pour le signalement, le dépôt et l’archivage pérenne des thèses électroniques
  • Step, pour le signalement des thèses en préparation
  • theses.fr , le moteur de recherche des thèses françaises

Portage financier pour l'achat de ressources électroniques

Cette activité d'appui financier s'effectue dans deux cadres :

Données ouvertes et réutilisation

Depuis la décision du Conseil d’administration du 23 novembre 2012, les données produites par les réseaux de catalogage gérés par l'Abes sont placées sous Licence Ouverte , telle que recommandée par la mission Etalab .

Cette licence permet la réutilisation libre des données, autorise leur reproduction, leur redistribution, leur exploitation - y compris à titre commercial. En revanche, elle impose de mentionner la paternité de l’information (clause d’attribution). La licence Etalab s’applique aux notices produites par les réseaux Abes.

En savoir plus : [www.abes.fr]

Historique

A l'occasion des 20 ans de l'Agence, une frise chronologique a été conçue, retraçant les évènements marquants de l'Agence.

Remonter ABES 227 avenue Professeur Jean-Louis Viala CS 84308 34193 MONTPELLIER CEDEX 5 Tél: +33 4 67 54 84 10 Fax: +33 4 67 54 84 14 Guichet d'assistance

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