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Recherche dans les Autorités | aide catalogue général

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Recherche dans les Autorités

Les notices d'autorité permettent d'identifier sans ambiguïté les personnes, les collectivités, les noms géographiques et les œuvres, de normaliser la forme des points d'accès noms de personnes, collectivités, titres uniformes textuels et musicaux des notices bibliographiques, On peut ainsi retrouver toute la production d’un auteur ou toutes les éditions d’une même œuvre, quelle que soit la forme du nom ou la variante apparaissant sur les documents, et identifier sans ambiguïté l’entité.

Les informations contenues dans la notice peuvent être actualisées, et ainsi rendent compte de la "vie" de l’entité (décès des auteurs, fusion ou scission de collectivités), y compris pour la vedette elle-même.

Les différents types :

  • Personne (y compris les familles)
  • Collectivité : institutions, associations, groupes musicaux, etc…
  • Œuvre
    • « titre conventionnel » : certains types d’œuvres textuelles (liturgie, œuvres avec auteur comme La Comédie humaine, Hamlet …), autres types d’œuvres (films, jeux vidéo, ballets, beaux-arts…)
    • « titre uniforme textuel » : œuvres textuelles anonymes correspondant à une liste internationale (ex. Cycle de Guillaume d’Orange, Roman de Renart, …) ou aux livres sacrés des différentes religions (ex. Bible, Coran, Suttapitaka, etc…)
    • « titre uniforme musical » : œuvres musicales avec auteur ou anonymes
  • Nom géographique BnF : Référentiel géographique utilisé pour les documents cartographiques (voir aussi Nom géographique sous Répertoire RAMEAU)
  • Marque : marques phonographiques et consoles de jeux
  • Classification Dewey
  • Répertoire RAMEAU : Répertoire d’autorité matière encyclopédique et alphabétique, langage documentaire utilisé pour identifier les sujets d’un document.

Les statuts

  • Notices de référence : notices d’autorité avec une forme retenue et un contenu (source, forme rejetée éventuelle, note…). La plupart de ces notices sont disponibles pour l’export.
  • Notices élémentaires : uniquement la forme retenue. Permettent de rassembler les notices bibliographiques liées.

Recherche avancée

La recherche avancée permet d’utiliser un ou plusieurs critères précis, en les combinant si besoin.

Saisie de la recherche

Deux blocs de recherche sont ouverts par défaut, d’autres blocs peuvent s’afficher (jusqu’à 5) en cliquant sur le signe "+".

Dans chaque bloc, il est possible de rechercher par un critère précis parmi toute la notice ou les 4 champs différents, en cliquant sur la flèche pour ouvrir la liste.

Des opérateurs booléens (et, ou, sauf) sont proposés entre chaque bloc.
Les champs de saisie sont définis selon trois possibilités dont une affichée par défaut « tous les mots », « un des mots », « expression exacte » qui est l’équivalent d’une recherche par expression avec les guillemets.

En haut et en bas de la page, il est possible de lancer la recherche ou de l’effacer

Lorsque vous lancez la recherche, vous obtenez une liste de résultats <lien vers liste résultats autorité>.

Détails des champs

  • « Formes retenues et rejetées », affichée par défaut sur la première ligne.
  • « Dans toute la notice », affichée par défaut sur la deuxième ligne.

Forme retenue : l’intitulé qui apparaît dans la liste de résultats.

Recherche également dans les formes parallèles (forme retenue dans une autre langue ou écriture) ex. : Tintoretto, Il

Et dans les formes rejetées (variantes) ex. : Robusti Giacomo

  • « notes » : notes, dates, nationalité, instrumentation (pour les titres musicaux)
  • « classification, équivalents anglais » : genre musical (pour les titres musicaux), équivalent LCSH (Library of Congress Subject headings : pour les notices du Répertoire RAMEAU), cadre de classement géographique (pour les Noms géographiques BnF)
  • « sources et données de gestion » : citation du document ou site internet ayant servi à renseigner la notice, identifiants (ISNI), anciens numéros de notice

On peut filtrer a priori par type et/ou statut. Le filtre notices de référence est coché par défaut. Décocher la case pour avoir toutes les notices.

Recherche A-Z

La recherche A-Z permet de feuilleter des listes de noms de personnes, œuvres, concepts, lieux…

Saisie de la recherche

En règle générale, la saisie admet indifféremment majuscules et minuscules, caractères accentués ou non accentués. Elle peut être complète ou tronquée, par exemple un terme seul, un début de terme (la troncature fonctionne par défaut).

On peut filtrer a priori par type et/ou statut. Le statut notices de référence est coché par défaut. Cocher le bouton "Tout" pour avoir toutes les notices.

Saisie spécifique

pour les noms de personne ou personnages : Voir Recherche Auteur A-Z

pour les œuvres :

  • Au titre de l’œuvre : ne pas saisir l’article initial
  • A l’auteur de l’œuvre : saisir le nom de l’auteur selon les règles de recherche des noms de personnes : voir Recherche Auteur A-Z

Pour les noms communs : penser à rechercher également au pluriel.

Le bouton    aboutit à une liste alphabétique de notices d’autorité

Liste A-Z ou alphabétique

Fonctionnalités de la colonne de gauche

  • Rappel de la recherche

Le champ permet de modifier la saisie et de relancer une recherche en cliquant sur la loupe.

  • Filtrer la liste de résultats

Deux filtres sont proposés :

  • Type de notice d’autorité
  • Statut

La liste alphabétique

Elle correspond à des notices d’autorité (noms de personnes, collectivités, œuvres, noms communs, noms géographiques…).

Elle est positionnée sur l’entrée précédant immédiatement la recherche effectuée. Toutes les entrées commençant par les termes saisis sont signalées par une bande jaune verticale.

Par exemple pour une saisie « Robusti, Giacomo» :

On peut feuilleter les résultats de 20 en 20 par les flèches en haut et en bas de la liste.

Quand la forme recherchée correspond à une forme rejetée, c’est la forme principale qui porte le lien.

Fonctionnalités de la liste

- Accéder à une notice d’autorité : cliquer sur l’entrée correspondant à la recherche dans la liste.

- Sélectionner et voir plusieurs notices: cliquer sur les cases à gauche dans la liste de résultats, puis sur « Voir la sélection » en haut de la liste.

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Les notices d'autorité permettent d'identifier sans ambiguïté les personnes, les collectivités, les noms géographiques et les œuvres, de normaliser la forme des points d'accès noms de personnes, collectivités, titres uniformes textuels et musicaux des notices bibliographiques, On peut ainsi retrouver toute la production d’un auteur ou toutes les éditions d’une même œuvre, quelle que soit la forme du nom ou la variante apparaissant sur les documents, et identifier sans ambiguïté l’entité.

Les informations contenues dans la notice peuvent être actualisées, et ainsi rendent compte de la "vie" de l’entité (décès des auteurs, fusion ou scission de collectivités), y compris pour la vedette elle-même.

Les différents types :

  • Personne (y compris les familles)
  • Collectivité : institutions, associations, groupes musicaux, etc…
  • Œuvre
    • « titre conventionnel » : certains types d’œuvres textuelles (liturgie, œuvres avec auteur comme La Comédie humaine, Hamlet …), autres types d’œuvres (films, jeux vidéo, ballets, beaux-arts…)
    • « titre uniforme textuel » : œuvres textuelles anonymes correspondant à une liste internationale (ex. Cycle de Guillaume d’Orange, Roman de Renart, …) ou aux livres sacrés des différentes religions (ex. Bible, Coran, Suttapitaka, etc…)
    • « titre uniforme musical » : œuvres musicales avec auteur ou anonymes
  • Nom géographique BnF : Référentiel géographique utilisé pour les documents cartographiques (voir aussi Nom géographique sous Répertoire RAMEAU)
  • Marque : marques phonographiques et consoles de jeux
  • Classification Dewey
  • Répertoire RAMEAU : Répertoire d’autorité matière encyclopédique et alphabétique, langage documentaire utilisé pour identifier les sujets d’un document.

Les statuts

  • Notices de référence : notices d’autorité avec une forme retenue et un contenu (source, forme rejetée éventuelle, note…). La plupart de ces notices sont disponibles pour l’export.
  • Notices élémentaires : uniquement la forme retenue. Permettent de rassembler les notices bibliographiques liées.

Recherche avancée

La recherche avancée permet d’utiliser un ou plusieurs critères précis, en les combinant si besoin.

Saisie de la recherche

Deux blocs de recherche sont ouverts par défaut, d’autres blocs peuvent s’afficher (jusqu’à 5) en cliquant sur le signe "+".

Dans chaque bloc, il est possible de rechercher par un critère précis parmi toute la notice ou les 4 champs différents, en cliquant sur la flèche pour ouvrir la liste.

Des opérateurs booléens (et, ou, sauf) sont proposés entre chaque bloc.
Les champs de saisie sont définis selon trois possibilités dont une affichée par défaut « tous les mots », « un des mots », « expression exacte » qui est l’équivalent d’une recherche par expression avec les guillemets.

En haut et en bas de la page, il est possible de lancer la recherche ou de l’effacer

Lorsque vous lancez la recherche, vous obtenez une liste de résultats <lien vers liste résultats autorité>.

Détails des champs

  • « Formes retenues et rejetées », affichée par défaut sur la première ligne.
  • « Dans toute la notice », affichée par défaut sur la deuxième ligne.

Forme retenue : l’intitulé qui apparaît dans la liste de résultats.

Recherche également dans les formes parallèles (forme retenue dans une autre langue ou écriture) ex. : Tintoretto, Il

Et dans les formes rejetées (variantes) ex. : Robusti Giacomo

  • « notes » : notes, dates, nationalité, instrumentation (pour les titres musicaux)
  • « classification, équivalents anglais » : genre musical (pour les titres musicaux), équivalent LCSH (Library of Congress Subject headings : pour les notices du Répertoire RAMEAU), cadre de classement géographique (pour les Noms géographiques BnF)
  • « sources et données de gestion » : citation du document ou site internet ayant servi à renseigner la notice, identifiants (ISNI), anciens numéros de notice

On peut filtrer a priori par type et/ou statut. Le filtre notices de référence est coché par défaut. Décocher la case pour avoir toutes les notices.

Recherche A-Z

La recherche A-Z permet de feuilleter des listes de noms de personnes, œuvres, concepts, lieux…

Saisie de la recherche

En règle générale, la saisie admet indifféremment majuscules et minuscules, caractères accentués ou non accentués. Elle peut être complète ou tronquée, par exemple un terme seul, un début de terme (la troncature fonctionne par défaut).

On peut filtrer a priori par type et/ou statut. Le statut notices de référence est coché par défaut. Cocher le bouton "Tout" pour avoir toutes les notices.

Saisie spécifique

pour les noms de personne ou personnages : Voir Recherche Auteur A-Z

pour les œuvres :

  • Au titre de l’œuvre : ne pas saisir l’article initial
  • A l’auteur de l’œuvre : saisir le nom de l’auteur selon les règles de recherche des noms de personnes : voir Recherche Auteur A-Z

Pour les noms communs : penser à rechercher également au pluriel.

Le bouton    aboutit à une liste alphabétique de notices d’autorité

Liste A-Z ou alphabétique

Fonctionnalités de la colonne de gauche

  • Rappel de la recherche

Le champ permet de modifier la saisie et de relancer une recherche en cliquant sur la loupe.

  • Filtrer la liste de résultats

Deux filtres sont proposés :

  • Type de notice d’autorité
  • Statut

La liste alphabétique

Elle correspond à des notices d’autorité (noms de personnes, collectivités, œuvres, noms communs, noms géographiques…).

Elle est positionnée sur l’entrée précédant immédiatement la recherche effectuée. Toutes les entrées commençant par les termes saisis sont signalées par une bande jaune verticale.

Par exemple pour une saisie « Robusti, Giacomo» :

On peut feuilleter les résultats de 20 en 20 par les flèches en haut et en bas de la liste.

Quand la forme recherchée correspond à une forme rejetée, c’est la forme principale qui porte le lien.

Fonctionnalités de la liste

- Accéder à une notice d’autorité : cliquer sur l’entrée correspondant à la recherche dans la liste.

- Sélectionner et voir plusieurs notices: cliquer sur les cases à gauche dans la liste de résultats, puis sur « Voir la sélection » en haut de la liste.